Google Meet議事録をCRMに自動登録する方法──GAS＋Claude APIで作る実装手順【コード付き】

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var PROPS = PropertiesService.getScriptProperties();
var ANTHROPIC_API_KEY = PROPS.getProperty('ANTHROPIC_API_KEY');
var AIRTABLE_PAT = PROPS.getProperty('AIRTABLE_PAT');
var SLACK_WEBHOOK = PROPS.getProperty('SLACK_WEBHOOK');

var BASE = 'appXXXXXXXXXXXXXX';       // AirtableのベースID
var TBL_CASES = 'tblXXXXXXXXXXXXXX';  // 案件テーブルID

// 30分おきの時間主導型トリガーで実行する
function watchMeetTranscripts() {
  var folders = DriveApp.getFoldersByName('Meet Recordings');
  if (!folders.hasNext()) return;
  var files = folders.next().getFilesByType(MimeType.GOOGLE_DOCS);

  var processed = JSON.parse(PROPS.getProperty('PROCESSED_IDS') || '[]');

  while (files.hasNext()) {
    var file = files.next();
    if (processed.indexOf(file.getId()) !== -1) continue;  // 処理済みはスキップ

    var text = DocumentApp.openById(file.getId()).getBody().getText();
    var result = extractToCrm(text);          // 手順2
    if (result) {
      upsertCase(result);                     // 手順3
      notifySlack(result, file.getName());    // 手順4
    }
    processed.push(file.getId());
    PROPS.setProperty('PROCESSED_IDS', JSON.stringify(processed));
  }
}

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function extractToCrm(transcript) {
  var sys =
    'あなたは営業議事録をCRMデータに変換するアシスタントです。\n' +
    '議事録から以下を抽出し、JSONのみを出力してください（前後に文章を付けない）。\n' +
    '{\n' +
    ' "company": "顧客の会社名（議事録から特定できない場合はnull）",\n' +
    ' "summary": "商談内容の要約（200字以内）",\n' +
    ' "decisions": "決定事項（箇条書きテキスト）",\n' +
    ' "next_action": "次アクション（誰が・何を・いつまでに）",\n' +
    ' "due_date": "次アクションの期日（YYYY-MM-DD。不明ならnull）",\n' +
    ' "temperature": "high | middle | low のいずれか（受注温度感）"\n' +
    '}';

  var res = UrlFetchApp.fetch('https://api.anthropic.com/v1/messages', {
    method: 'post',
    contentType: 'application/json',
    headers: {
      'x-api-key': ANTHROPIC_API_KEY,
      'anthropic-version': '2023-06-01'
    },
    payload: JSON.stringify({
      model: 'claude-haiku-4-5',   // 速くて安い。精度重視ならSonnet系へ
      max_tokens: 2000,
      system: sys,
      messages: [{ role: 'user', content: transcript }]
    }),
    muteHttpExceptions: true
  });

  var body = JSON.parse(res.getContentText());
  if (!body.content || !body.content[0]) return null;
  return validate(body.content[0].text);  // ← そのまま信じない
}

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function validate(text) {
  var data;
  try {
    data = JSON.parse(text);            // ① 構造チェック
  } catch (e) {
    return null;                        // 解釈不能なら登録しない（通知で人間に回す）
  }
  // ② 値チェック
  if (!data.company) return null;
  var temps = ['high', 'middle', 'low'];
  if (temps.indexOf(data.temperature) === -1) data.temperature = 'middle';
  if (data.due_date && !/^\d{4}-\d{2}-\d{2}$/.test(data.due_date)) data.due_date = null;
  return data;
}

function upsertCase(d) {
  // 会社名で既存レコードを検索
  var url = 'https://api.airtable.com/v0/' + BASE + '/' + TBL_CASES +
    '?filterByFormula=' + encodeURIComponent('FIND("' + d.company + '", {会社名})');
  var res = UrlFetchApp.fetch(url, {
    headers: { Authorization: 'Bearer ' + AIRTABLE_PAT },
    muteHttpExceptions: true
  });
  var recs = JSON.parse(res.getContentText()).records || [];

  var fields = {
    '商談メモ': d.summary + '\n【決定】' + d.decisions,
    '次アクション': d.next_action,
    '期日': d.due_date,
    '温度感': d.temperature
  };
  var opts = {
    contentType: 'application/json',
    headers: { Authorization: 'Bearer ' + AIRTABLE_PAT },
    muteHttpExceptions: true
  };

  if (recs.length > 0) {   // あれば更新
    opts.method = 'patch';
    opts.payload = JSON.stringify({ fields: fields });
    UrlFetchApp.fetch('https://api.airtable.com/v0/' + BASE + '/' + TBL_CASES + '/' + recs[0].id, opts);
  } else {                 // なければ新規作成
    fields['会社名'] = d.company;
    opts.method = 'post';
    opts.payload = JSON.stringify({ records: [{ fields: fields }] });
    UrlFetchApp.fetch('https://api.airtable.com/v0/' + BASE + '/' + TBL_CASES, opts);
  }
}

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function notifySlack(d, fileName) {
  var text = '📋 議事録をCRMに登録しました\n' +
    '会社: ' + d.company + ' ／ 温度感: ' + d.temperature + '\n' +
    '次アクション: ' + d.next_action + (d.due_date ? '（期日 ' + d.due_date + '）' : '') + '\n' +
    '元ファイル: ' + fileName;
  UrlFetchApp.fetch(SLACK_WEBHOOK, {
    method: 'post',
    contentType: 'application/json',
    payload: JSON.stringify({ text: text }),
    muteHttpExceptions: true
  });
}